浅谈如何做好机械设备租赁管理

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一、首先要有畅通的信息渠道，以达到供需平衡信息，是相互沟通的最快渠道。作为机械设备租赁管理单位，要想管好设备，必须保持信息畅通。注册并登录机械设备租赁信息网，以建立多方联系机械设备信息沟通平台，随时了解掌握设备市场供需资源、搜集设备管理信息、机械租赁信息、价格信息、司驾人员信息等，依据信息，分析对比设备经济价值，就近调拨设备，减少设备上、下场调迁费，以降低成本。同时调节、制定合理的租赁机械单价，合理价格是设备能否成功租赁的关键，不能因价格过高引起设备闲置，价格过低造成不必要的亏损现象。二、要有科学的管理制度没有规矩，不成方圆。机械设备的管理是一个系统工程，在市场经济条件下，建立和完善施工机械设备管理制度尤为重要。建立一整套完整的机械设备管理、使用、维修、保养、办法及安全操作规程和相应的奖罚措施。1、与机长签订《机长目标责任合同》和安全生产责任状、优质服务公约，并交纳风险金，定期进行奖罚兑现，使机长明确责任，牢固树立安全责任意识；2、联络沟通，机械操作手与设备管理者随时沟通设备的运转情况，并能认真及时填写司机手册，以备设备管理人员随时掌握设备的状况及性能，出租方建立电话回访制度，不定期与承租方沟通，以确保机械设备及司机的服务情况，在平时的租赁过程中诚信守诺，更好地为承租方服务；3、建立维修、保养制度，公司成立以设备管理人员、修理工班长为主的设备检查小组，对所租赁出去的设备进行定期检查。检查司机是否严格按操作规程操作，以“保养为主，养修并用”的管理方式，修理工和操作手依据承租方施工空隙，适当增加维修保养次数，避免设备带故障操作，以延长设备的使用寿命。三、加强机械设备租赁合同的签订工作合同的洽谈，是租赁设备成立的一个重要环节，在签订租赁合同之前，首先，要调查对方的合法代表身份，调查对方有无履行合同的能力、在建工程概况、资金支付状况，对方在建工程履约情况，针对合同的主要条款：租赁设备的名称、租期、预付款、合同租金的支付方式，单价、上下场费用承担方式、司机工资、修理费承担责任、双方的责任及义务等，要词语严密，在合同中绝不能有漏项，否则，将给合同的履行造成不必要的损失。四、合同的履行阶段签订完租赁合同，双方应诚信守诺，全面履行各自责任和义务。作为出租方，按合同约定期限内，向承租方及时提供机况良好的机械设备和优质的服务，加强对司机的监督管理，严格要求操作人员服从承租方的现场指挥、遵守各项规章制度和在租期内，按操作规程操作。在满足合同要求，不影响设备使用寿命前提下，尽最大努力为承租方做好优质服务，加强与承租方沟通，控制现场成本，同时为租赁双方带来更多的经济效益。作为承租方，在租期内，确保向出租方提供安全的作业施工环境和正确使用所租机械设备，按合同约定的时间、方式、足额支付租金、结算和其他业务等，以确保合同正常履行。五、要有高素质的设备管理人员对租赁机械设备的租赁期间的跟踪管理、维修、检查，使设备始终处于被管理中，作为管理的主角，人更为重要。1、设备管理人员。首先要有较高的素质，掌握丰富的机械设备管理知识，对机械设备的调配心中有数，能随时掌握设备的动态；2、操作人员。要实行竞聘上岗，选择有责任心、业务素质高、会操作、懂保养的人员作为机长，能时刻以安全操作规程认真操作，爱惜机械设备，能严密掌握设备的运行状况。六、做好机械设备的维修保养工作设备的维修、保养是保证设备的经常完好，提高设备完好率和利用率，保证和恢复机械性能的关键，对于租赁的机械设备，依据租期长短，同承租方协商，制定维修保养计划，并严格按计划执行，以防拼设备、带故障操作等造成不必要的损失。冬季停工时，是保养设备，恢复性能的最佳时机，依据保养修理计划，统一安排，修旧利废，能利用则利用配件，节约成本，恢复机械性能。七、强化成本管理及时结算对于租赁机械设备，实行单机单车核算，与机长工资挂钩，每月定期收集当月消耗材料、油料及现场零星开支等成本及完成工程量收入数据，实时进行分析对比，找出与同类型机械设备实际、计划成本差异，定期考核兑现，节奖超罚。及时结算和回收租金对租赁设备来说是很重要的。如承租方到期不及时结算支付租金，则出租方应按合同采取停机或调回机械设备等措施，防止租金不能及时回收而造成不必要的损失。

提高机械设备管理工作的方法要解决上述问题，搞好施工企业工程机械设备管理应抓住以下几个方面的工作：

1、完善管理体制，健全规章制度

（1）建立并完善机械设备管理机构，实行统一规划，专人负责，进行全面的综合管理。努力做到专业管理与群众管理相结合，明确专管和群管人员的职责与权限，充分发挥各级职能人员的积极性。

（2）贯彻执行定机、定人、定岗位责任的“三定”制度，让每台机械都有专人负责保管、检修、操作。由于“三定”制度是机械化施工生产和设备管理工作的基础，其执行的好坏将直接影响到企业劳动生产率、施工安全、机械的完好率与使用率，因此在执行过程中除应配备相应人员外，还需注意不要随意变动其工作岗位，以免影响机械设备性能的了解与掌握程度。

2、加强设备维修保养制度，坚持设备评优工作

（1）我们知道，机械设备的保养、维修、使用这三者是相互关连，互为条件的。任何设备在使用了一段较长的时间后，都会出现不同程度的故障，为了降低故障率、延长设备使用寿命，应根据机械设备的使用情况，密切配合施工生产，按照设备规定的运转周期（公里或小时）定期做好各项保养与维修的工作。设备管理部门在制定维修及保养计划时须认真分析各类设备的具体情况，针对新旧设备的不同特点，采取不同的措施。对于老旧设备，要以保证运行、消除隐患、及时修理为重点；对新设备，则以提高人员的技术水平、加强维护为重点，从而有效地保证每台设备的使用性能和安全生产。

（2）对于施工企业已装备的具有先进技术水平、价格昂贵的机械设备，因其技术含量高，单凭经验与普通工具已难以对这些设备进行正确的修理。因此，这些机械设备应采用现代的手段，以经济合理的方法开展维修，改变以往计划经济背景下实施的强制修理制度，实行“视情修理法”，即视乎设备的功能、工作环境、磨损大小，在充分了解与掌握其故障情况、损坏情况、技术情况的基础上进行状态维修、项目维修，这样既保证了设备的完好率，在确保正常使用的同时，又能充分发挥设备的最大工作效率，避免了机械不坏不修，坏了又无法修的局面发生。

（3）为了促进各基层单位的管理工作，每年应组织开展机械设备检查评比活动。检查评比宜采用不定期抽检的方式，以防止基层单位平时不重视设备现场管理，检查时再搞突击应付。检查评比的结果还应与奖惩制度相结合，要体现增产节约有奖，损失浪费要罚的原则，对管理优秀的单位与个人给予奖励，对管理差的予以处罚。这样，不但有效地推动了企业的设备管理工作，还减少了设备的故障停机率，保证了企业的正常生产。

3、加大技术培训力度，选拔优秀设备管理人才

（1）随者现代科技的不断发展，机械设备也在不断更新换代，其自动化程度将越来越高，技术含量也越来越重。它要求管理者要有全新的思想、全新的观念，科学地对机械设备的购置、安装、维修、更新改造等进行有条不紊的综合管理。因此，施工企业要想从根本上提高全体管理和维修人员的专业技术素质，就应采取“走出去、请进来、集中培训”的方法，加大技术培训力度，选拔和培养一批懂技术、会管理、会核算的“一专多能”型人才，以满足企业今后的发展需要。

（2）施工企业也可以有重点地组织由设备管理、维修、操作人员共同参加的设备管理研讨会，大家集思广益，出谋献计，形成学技术、钻业务的氛围。并根据施工的具体情况，采用示范表现、专题讲座、参观学习等形式，及时推广、宣传有实效的经验体会，以点带面，逐步提高企业各级人员理论知识水平和实际操作技能。

4、加强职业道德教育职业道德，不仅是个人修养的问题，它与企业的经济效益也息息相关，可以说是一种无形的资本。当前施工企业设备使用与管理上存在的野蛮操作、缺乏保养、随意浪费、马虎维修、以劣充优等行为，都是缺乏职业道德的表现。因此，施工企业仍需不断加强政治思想和职业道德教育，让广大职工树立爱惜设备的良好风气，使机械设备发挥最佳效能。